A avaliação ocorre em um determinado momento, quando se utiliza as informações da monitorização e pode, também, questionar a direção total do projeto, assim como os próprios objetivos.

Na avaliação participativa pode haver diferentes níveis de participação dos beneficiários em uma avaliação.

- Pedindo-se a opinião das pessoas, talvez através de entrevistas ou grupos de discussão.

- Envolvimento dos beneficiários no plano da avaliação, como, por exemplo, pedindo-lhes que ajudem a definir as questões e critérios básicos para a avaliação.

- Envolvimento dos beneficiários no plano e, também, na realização de partes da avaliação, como, por exemplo, a realização de entrevistas.

- Delegando a responsabilidade pela avaliação aos beneficiários.

O processo de avaliação requer que os participantes utilizem suas habilidades, por exemplo, determinando metas, estabelecendo prioridades, selecionando questões relevantes, analisando dados, tomando decisões a respeito dos dados.

Baseado no respeito, ajuda mútua, troca, cooperação, amizade, solidariedade, propiciando ao aluno autodireção / autonomia e interferência no processo, visando aperfeiçoamento da ação docente. Esta escola tem uma gestão democrática.

Sendo assim, o processo de avaliação participativa ocorre no momento da avaliação institucional em que há representação de no mínimo 20% do segmento pais e alunos, enquanto que a participação dos profissionais é de 100%. Além da avaliação institucional são considerados também enquanto avaliação participativa os dados oriundos do monitoramento do funcionamento da escola e, principalmente da aprendizagem dos alunos.

Com os dados levantados e tabulados é apresentado de forma aberta a toda comunidade escolar a situação real da escola, fornecendo espaço para que sejam apresentadas as idéias, sugestões e interesses da comunidade escolar para melhoria das práticas pedagógicas. São através dessas discussões no coletivo que são tomados os rumos de melhorias no âmbito escolar, principalmente quanto à qualidade do ensino.